Statuts et Règlements

 

1.      Pour être admissible à participer à l'ESRO, un étudiant doit être âgé de moins de 21 ans, suivre des cours de la 7^e à la 12^e année dans une école publique, privée ou catholique (ou son équivalent) dans la Région d'Ottawa-Carleton. Les étudiants de niveau collégial et ceux d’institutions professionnelles ne sont pas éligibles. Le projet doit être le travail de ou des étudiants.

2.      Une école peut envoyer un maximum de dix (10) projets par catégorie d'âge. Par exemple, une école secondaire (de la 9^e à 12^e année) peut envoyer un maximum de dix projets de catégorie intermédiaire et de dix projets de catégorie senior, pour un total de vingt projets. Une école élémentaire ou intermédiaire avec des niveaux de 7^e et 8^e année peut envoyer un maximum de dix projets de catégorie junior.

3.      Les projets de groupe sont acceptés avec un maximum de deux étudiants et seront inscrits dans la catégorie correspondant au niveau scolaire de l’étudiant le plus âgé du groupe. 

4.      Pour participer à l’ESRO, l’étudiant(e) doit compléter l’inscription en ligne à www.esro.ca . Lorsque terminé, signé et les frais d’inscription inclus, envoyer le formulaire qui doivent être reçus au plus tard que le 24 mars 2010.   

 

DIVISIONS ET CATÉGORIES

 L’exposition comprend six divisions:

1.      Biotechnologie

2.      Sciences de la Terre et de l’Environnement

3.      Génie et sciences de l'informatique

4.      Sciences de la santé

5.      Sciences de la vie

6.      Sciences physiques et mathématiques

Chaque division comprend trois catégories d'âge:

  

Veuillez prendre note qu'à partir de 2010, le Comité d'Ethique de l’ESPC n'accepte plus les projets qui impliquent l'ingestion par des humains à la Foire des Sciences sauf ceux dans un laboratoire de recherche où de telles études sont autorisées. Ceci s'applique même si le produit peut être acheté dans un magasin d'alimentation, par exemple des raisins, poivrons verts ou des boissons à la gingembre.

EXPOSITION ET RÈGLES DE SÉCURITÉ

La sécurité des participants et des visiteurs est primordiale pour la réussite de l’Expo-sciences. Tous les efforts ont été faits pour maintenir le nombre de règles et des normes de sécurité à un niveau raisonnable. Cependant, des précautions doivent être prises pour minimiser les risques de blessures et de dommages matériels.

 

Chaque participant doit installer et démanteler son projet durant le temps identifié dans l’horaire des événement. L’arrivée, l'installation et l’inspection relative aux règles et normes de sécurité auront lieu le vendredi 3 avril 2009 entre 16h00 et 18h30. Tous les participants doivent quitter la zone d’exposition avant18h30. Avant que l’inspection puisse commencer, chaque composante du projet doit être en place.

L’omission de compléter l’inscription à l’arrivée, l’installation et l’inspection relative aux règles et aux normes de sécurité durant cette période peut résulter à une note plus basse pour la présentation visuelle et il se peut même que le projet ne puisse pas être jugé du tout. Il n’y a aucune garantie que l’on permette l’installation d’un projet le samedi.

Aucun article de devrait être retiré de l’exposition jusqu’à la fin de l’Expo-sciences le samedi après-midi. La zone d’exposition sera barrée durant la nuit de vendredi, mais l’ESRO ne prend aucune responsabilité pour tout équipement perdu ou endommagé. Les juges commenceront l’évaluation des projets le samedi matin avant l’arrivée des étudiants. Les étudiants pourront entrer dans la salle seulement à 9h15. Tout item, incluant les portables, apportés à la maison le vendredi soir ne sera pas inclus dans cette évaluation préliminaire et l’installation doit etre finit entre 9h15 et 9h30 le samedi. L’évaluation finale des projets commencera à 9h30.

Tous les projets doivent être démantelés et enlevés avant 18h30 le samedi 4 avril 2009.

 

Les panneaux de montage et d’affichage, le matériel de présentation, ainsi que tout équipement doit s’intégrer entièrement à l’intérieur des dimensions et des restrictions suivantes: 1,2 m de large, 0,8 m de profondeur et 3,5 m de hauteur depuis le sol. Aucune partie du montage ne doit dépasser dans une allée. Toutes les mesures seront faites à partir des points extrêmes, y compris le cadre et les appendices et seront vérifiées lors de l’inspection relative aux règles et normes de sécurité.

Les pièces en mouvement (p. ex., véhicules contrôlés à distance, robots) seront limités à l’espace réglementaire. L’ESRO peut, à sa discrétion, fournir un espace pour présenter de façon sécuritaire des projets qui requièrent plus d’espace.

Une permission spéciale pour des projets de grandes dimensions doit être obtenu lors de l’inscription. Les projets n’ayant pas obtenue cette approbation préalable peuvent être disqualifiés.

L’information sur la présentation et les éléments décoratifs doivent être attachés au panneau, avec tous les côtés fixés de façon sécuritaire.

Les documents présentés sur la table d’exposition doivent être insérés dans un cartable, Duo Tang, chemise de présentation ou autre accessoire semblable.

Tout l’équipement sera fourni par l’exposant. Les tables d’exposition seront cependant fournies.

Une seule prise de 110 volts/60 Hz, située à 10 pieds de distance, sera fournie, mais les exposants doivent apporter une courte corde d’extension afin de l’atteindre. Veuillez noter qu’aucune prise pour le gaz, l’eau ou le téléphone ne sera fournie.

 

3.      Sécurité structurale et mécanique

Les montages doivent être solides, autonomes et suffisamment stables pour ne pas tomber accidentellement. Les pièces mobiles doivent être bien attachées.

Les côtés coupants ou les coins des prismes, des miroirs, des boîtes, des plaques de vitre ou de métal qui seront manipulés par le public doivent être retirés ou protégés afin d’éviter les blessures.

Les pièces mobiles dangereuses comme les courroies, engrenages, poulies et lames doivent être munies d’un garde pour empêcher l’accès à ces pièces.

Les bouteilles à gaz comprimé ne peuvent pas être mises en exposition.

 

Toutes les rallonges électriques, les barres d’alimentation et d’éclairage doivent être approuvées par l’Association Canadienne de Normalisation (CSA).

Les dispositifs électriques construits par les participants doivent respecter les conditions suivantes pour être approuvés pour l’exposition. Comme ils ne peuvent pas être approuvés par la CSA, ces dispositifs peuvent seulement être connectés et opérés durant l’évaluation par les juges.

·        Les dispositifs électriques doivent être protégés par une enceinte non combustible.

·        Une rondelle isolante est nécessaire à la jonction du fil électrique et de l’enceinte.

·        L’équipement électrique doit utiliser un voltage aussi bas que possible.

·        Le courant électrique doit être limité afin de ne pas causer de danger ou d’inconfort si les bornes sont touchées.

·        Un indicateur lumineux doit être utilisé pour indiquer que l’appareil est sous tension.

L’utilisation d’une flamme nue, une bougie, une torche ou tout autre dispositif de chauffage n’est pas permise. 

 

Les produits chimiques inflammables, toxiques ou dangereux ainsi que les médicaments avec ou sans ordonnance ne peuvent pas être mis en exposition. Des photographies ou des emballages vides des matériaux interdits peuvent être utilisés.

L’utilisation des produits chimiques est interdite; toutefois, d’autres substances peuvent être utilisées pour simuler des produits chimiques à des fins d’exposition. Le sel de table peut simuler de nombreux produits chimiques, tels que le nitrate d’ammonium. L’eau peut représenter l’alcool, l’éther et de nombreux autres liquides. La mélasse peut être utilisée pour simuler les produits pétroliers.

Lorsque des produits chimiques sont simulés, ils doivent être identifiés avec le nom des substances qu’ils représentent, précédé par le mot “simulé”. Toute étiquette SIMDUT (provenant du fournisseur ou du milieu de travail) doit être attachée afin de faire preuve de pratiques de travail sécuritaires.

La quantité totale de liquide mise en exposition par projet ne doit pas dépasser 1 litre. Des photographies et/ou un vidéo doivent être utilisés pour démontrer les processus nécessitant de plus grandes quantités de liquide.

 

Les matériaux suivants ne peuvent pas être mis en exposition:

·        Toxines biologiques

·        Échantillons de tissus ou de cellules, y compris le sang et les produits sanguins, sauf sur des lames de microscopes scellées, qui peuvent être mises en exposition.

·        Cultures – des photographies ou des simulations de cultures peuvent être utilisées.

Les plantes ou les tissus de plantes et de sol peuvent être mis en exposition s’ils sont à l’intérieur d’un contenant hermétique. 

 

L’exposition de projets comprenant des animaux vivants n’est pas autorisée. Les vertébrés (oiseaux, poisons, mammifères, reptiles et amphibiens) ne doivent être utilisés dans aucune expérience active qui pourrait avoir un impact sur leur santé, leur confort ou leur intégrité physique.

L’observation d’animaux sauvages, de parcs zoologiques, de la ferme et de compagnie est autorisée.

Les espèces vivantes des ordres plus primitifs (bactéries, moisissures, protozoaires, plantes, insectes et autres invertébrés) peuvent être employées dans l’expérimentation pour révéler une information biologique reliée aux vertébrés. Ces formes de vie ne doivent pas être mises en exposition et doivent être remplacées par des photographies appropriées.

 

L’équipement produisant des rayons X ou des radiations dangereuses peut être mis en exposition mais ne peut être opéré à aucun moment.

Les radio-isotopes ou les composés contenant des radio-isotopes pour des activités au-dessus du niveau des rayonnements naturels ne peuvent pas être mis en exposition.

 

Les participants ne peuvent pas mettre en exposition ou discuter de prix déjà remportés pour leur projet (p. e.x, ceux remportés pour leur projet d’Expo-sciences à l’école). Les brevets et demandes de brevets peuvent être mis en exposition.

Les exposants sont responsables de leur comportement à l’ESRO. Un participant doit être à sa station à tout moment durant les heures d’exposition. Toute interaction avec d’autres participants et avec le public doit être courtoise. L’utilisation des radios ou des lecteurs MP3 est déconseillée afin d’améliorer l’accessibilité avec les juges et avec le public. Tous les participants doivent sortir de l’aire d’exposition pendant l’heure du dîner. Le comité de l’ESRO ne fournit aucun repas.

Durant toute la durée de l’exposition, tous les participants doivent porter la chemisette fournie par l’ESRO (ou une insigne d’identification s’il n’y a pas de chemisette fournie). Cela permet aux juges, aux membres du personnel et de la sécurité de l’Université, ainsi qu’aux membres du comité de l’ESRO d’identifier les participants.

FEUILLES D’INSCRIPTION

1.      Il y a des frais d’inscription de $20 par étudiant (les projets comprenant deux participants montent à $40). Cette somme aide à couvrir certaines dépenses administratives comme l’impression des programmes. Le paiement doit être fait par chèque et être inclus avec la feuille d’inscription. Les chèques sont payables à L’Expo-sciences régionale d’Ottawa. Aucun remboursement ne sera émis pour les non présentations, les retards ou les participants disqualifiés.

2.      Le formulaire d’inscription complété et signé, ainsi que les frais d’inscription doivent être reçus à l’adresse ci-dessous, au plus tard du 24 mars 2010. Une copie du formulaire d’inscription complété doit être gardée par le participant. L’inscription peut être confirmée en vérifiant la liste d’inscription qui sera affichée sur le site de l’ESRO à http://www.esro.ca à partir de 9h00 le 31 mars 2010. S’il vous plaît, veuillez en même temps vérifier la division et la catégorie de votre projet. Les inscriptions deviennent la propriété de l’ESRO et ne seront pas retournées. Faites parvenir les feuilles d’insciption à:

Expo-sciences régionale d’Ottawa